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[社团工作指南]全局视角*资源整合
Runner 发表于 2008-03-01 00:51:46
────巧妇难为无米之炊
a) 资源的视角
社团的正常活动的开展需要使用各种资源,社团能开展多大规模或影响的活动,很大程度上受制于社团拥有多少资源。因此尽力为社团获取各类资源是一个十分重要的任务。尤其是在社团初成立这段时间,各方面的资源都比较缺乏,需要把获取资源放在社长工作的首位。对于如何发展社团资源也应有具体的计划。如,“本学期需要至少募集五千元活动资金”,“在此次社团招新中至少发展4名新生加入核心团队”。
b) 资源的分类
i. 财务资源
既包括资金,也包括各种实物资产(会旗、尚未发放给会员的衣物、鞋、会刊等)。社团的资金来源可以是:会员分摊、学校拨款、私人捐助、比赛奖金、企业赞助等。入会费最好不要收取,否则可能会损失一些潜在的会员。
ii. 人力资源
21世纪什么最重要──人才!人力资源是社团最重要的资源,人事方面的决策也是最耗费时间和精力的事情。发展人力资源也应贯穿在社团工作的始终。人力资源的指标既包括核心成员的数量,也包括质量也就是素质,还应该包括全面性(就是策划、外联、宣传等各方面都有相应的人才)。会员中谁会有兴趣加入核心团队,谁可以胜任下一届会长,谁可以接替目前的部长,如何培养新入干事,这些问题应该经常考虑,并做长远打算。
高中语文课本中《勾践灭吴》一文大家应该都读过:
“贾人夏则资皮,冬则资絺;旱则资舟,水则资车,以待乏也。夫虽无四方之忧,然谋臣与爪牙之士,不可不养而择也;譬如蓑笠,时雨既至必求之。今君既栖于会稽之上,然后乃求谋臣,无乃后乎?”
通过对干事的培训,我们可以在不扩大干事人数的情况下实现人力资源的增值。可能的培训干事的途径:参加社工委举办的财物场务培训会议;跟随有经验的干事一起组织活动,适用于新入干事;由社团的顾问或前任社长部长当面传授经验,适用于接受能力较高有一定实践基础的干事;与一些成熟团体合作活动,从中学习工作方法;对于比较有热情和头脑和干事来说,可以直接让他们负责某项略微超出他们目前能力的工作,让他们自己摸索。
iii. 关系资源
以上的两种资源再多也是仅限于社团内部的,但通过与其它组织的联系与合作,我们能够撬动社团自身以外的资源。这种友好关系网络本身就是一种资源。与各个组织的联系方式都应该归档保存好。发展关系资源有两种形式,与以前没有交往的组织建立联系,或与已建立关系的组织开展新的合作。
可以考虑发展关系的各类组织:
学校部门:体教部、社工委、学生会体育部公益部等;
校内社团:自行车协会、健身协会、旅游协会(跑协有不少外地马拉松出行)、摄影协会等(马拉松中的各种有趣情景完全可以举办个摄影比赛了);
兄弟院校:交大水源跑版、华师丽娃长跑队,同济、财大、二军大、上外等学校中可以组织跑步活动的正式或非正式团体。更远的甚至可以是北京、杭州、扬州等地的高校社团,可以在社团参加外地马拉松时获得帮助。
社会团体:跑吧、土人登山队、中原长跑队等等。
官方机构:各大跑步活动的主办方、马拉松组委会、社区政府机关、中国田径协会、国际路跑协会、国际田联(似乎有点joke……)
企业厂商:体育用品企业,尤其是生产专业跑鞋的企业,如多威、美津浓、Asics等,另外还有学校周边的体育用品商店。非体育用品企业,但有良好的赞助跑步类活动的记录,也可以建立联系。
新闻媒体:校园媒体,社会媒体,报纸/杂志/网站/广播台/电视台等。
iv. 声誉资源
简单地讲就是社团的影响力和信誉度。如果希望扩大社团的声誉资源,就需要通过各种渠道宣传社团,并在实际活动中遵守竞赛规则、维护社团形象。
v. 信息资源
对于我们社团来说,就是各大跑步活动的信息和策划组织活动的经验。跑步活动的信息,一是我们自己通过各种渠道去收集,包括留心新闻和网络(知之为知之,不知百度之),与跑步活动主办方保持联系也能使我们尽快的到此方面的信息。另一方面老会员参与过的活动较多,可以提供信息给社团。而如何策划组织活动,老会员也能给出很好的建议,可以弥补社团此方面经验的不足。每次组织策划大型活动的经验也要记录下来供以后参考。
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